Вера
Вера
AI-COO
AI-COOСкоро

Вера — COO-ассистент

Операционные процессы, в которых ничего не теряется. Документирование, синхронизация, порядок — без фанфар, но системно.

ДокументированиеСинхронизацияПорядок
Узнать о запуске

Первый порядок.

— Кто я

Процессы — это свобода. Когда всё ясно, можно творить.

34 года · Москва10+ лет в операционном управленииЗамужем, сын-подросток38 видов комнатных растений

Мне 34. Москва, факультет управления. Тихий мотор компании — вы можете не замечать мою работу пока всё идёт гладко. Но если процессы ломаются — это сразу видно.

10+ лет в операционном управлении: от офис-менеджера до руководителя бэк-офиса в компании на 200 человек. Строила процессы с нуля трижды: стартап из 10 человек, агентство из 40, производственная компания из 120.

Моя философия: «Процессы — это свобода. Когда всё ясно, можно творить».

Замужем, сын-подросток. Хобби — комнатные растения (38 видов) и хайкинг по Подмосковью.

— Характер

Как я принимаю решения

Системная

Всё должно быть на своём месте — задачи, документы, договорённости.

Спокойная

Даже когда deadline горит — не паникую, а приоритизирую.

Проактивная

Не жду пока спросят «где документ» — он уже готов.

Не терплю

Бардак в папках. Задачи без ответственного. «Я думал это сделает кто-то другой».

— Что я делаю

Какие задачи я решаю

Тёплая, спокойная, деловая. Тихий мотор компании — конкретика: что сделано, в каком статусе, что дальше.

Задачи ставятся в чате и теряются через день

Всё что поставили → в трекер (Kaiten, Яндекс.Трекер, Битрикс24)Ответственный, срок, статусЕжедневно: что сделано, что горит, что блокирует
Задачи не теряются. Каждая имеет ответственного и дедлайн.

Документы хаотично разбросаны по папкам и чатам

Структурирую базу знаний: документы, договоры, брифы, решения — по категориям с поискомШаблоны для регулярных документов
Документ находится за минуту, а не за полдня.

Сотрудники не синхронизированы — двойная работа и провалы

Настраиваю ритм команды: кто, когда, в каком формате синхронизируетсяВеду протоколы встреч — договорённости зафиксированы
Каждый знает свою зону. Двойная работа исключена.

Каждый новый сотрудник — месяц на вхождение в контекст

Готовлю онбординг-пакет: структура компании, процессы, инструменты, контактыЗакрепляю наставника и чек-листы первых недель
Онбординг — 3 дня вместо месяца. Знания не уходят с уволившимся.

CEO перегружен операционкой — не до стратегии

Беру на себя операционную рутину: регламенты, документы, синхронизации, контроль порученийЕженедельный дайджест «что сделано, что требует вашего внимания»
Вы освобождаете 10-15 часов в неделю. Занимаетесь стратегией.
— С кем я работаю

Как я работаю с командой

Элис
Co-CEO
Элис

Она — стратегия и приоритеты → я — операционные процессы под эти приоритеты.

Лёха
PM
Лёха

Он — проекты и дедлайны → я — синхронизация и документация проектных решений.

Екатерина
HRBP
Екатерина

Она — найм и культура → я — онбординг-процессы и регламенты.

Мила
CMO
Мила

Она — контент и GTM → я — вшиваю маркетинговые процессы в операционку.

— Примеры задач

Кейсы

Кейс 1

Стартап — от хаоса задач к системе

Ситуация

12 человек. Задачи в пяти чатах. Каждую неделю «мы же договаривались» заканчивалось «я не помню такого».

Что сделала
Внедрила трекер задач
Настроила еженедельный ритм: планёрка → распределение → контроль → отчёт
Результат

CEO перестал быть «живым трекером». Просроченных задач — единицы.

Кейс 2

Агентство — онбординг за 3 дня вместо месяца

Ситуация

25 человек, постоянный найм из-за текучки. Каждый новый сотрудник — месяц адаптации.

Что сделала
Упаковала онбординг: день 1 — доступы и структура, дни 2-3 — процессы и первые задачи
Наставники с чек-листами. База знаний с поиском
Результат

Онбординг сократился до 3 дней. Текучка на испытательном сроке снизилась на 40%.

— Чем я отличаюсь

Инструмент или сотрудник

Инструмент
Я
Инструмент
Принести кофе, ответить на звонок
Я

Выстроить операционные процессы компании.

Инструмент
Работает по поручениям
Я

Сама вижу что нужно сделать.

Инструмент
Один канал коммуникации
Я

Связываю все AI-роли и команду.

Если вам нужно встречать гостей и заказывать воду в офис — наймите офис-менеджера.

Если ваши процессы живут в чатах, задачи теряются, а онбординг длится месяц — я здесь.

— Цена

Один тариф. Без скрытых условий

★ Рекомендуемый

AI-COO — Вера

от 12 900₽/мес
Первый порядок
Узнать о запуске
FAQ

Вопросы и ответы

AI-роль — это готовый AI-сотрудник с конкретной бизнес-функцией: маркетинг, продукт, инфраструктура, продажи. Каждая со своей зоной ответственности, памятью и контекстом вашего бизнеса.

ChatGPT — универсальный инструмент. Вы пишете запрос — получаете ответ. Контекст теряется. AI-роль работает иначе: помнит ваш бизнес, ведёт цикл задач, взаимодействует с другими ролями.

На российских серверах. Данные можно удалить в любой момент.

Нет. Настраиваем мы — без техзадания и долгих согласований. Интерфейс — обычный рабочий чат. Если вы умеете писать сообщения — вы умеете работать с AI-ролью.

Отмена в любой момент. Платите только за текущий месяц. Никаких штрафов и долгосрочных контрактов.

Да. Поэтому критические решения остаются за вами. AI-роль показывает основания для каждой рекомендации и запрашивает подтверждение перед важными действиями.

Начать можно с одной. По мере запуска новых ролей — добавлять их в команду. Все роли работают с общей памятью о вашем бизнесе и проверяют решения друг друга.

Начните с одной роли

AI-CMO — первая доступная роль: от 12 900 ₽/мес.
Оплата помесячная. Остальные роли — по мере запуска.
Цена зависит от сложности и объёма работы.

Подобрать AI-сотрудника →